Gesucht:
Assistenz der
Geschäftsführung

Wir sind die Content-Spezialist:innen für Mobilität und Technik. Als inhabergeführte Agentur mit Sitz in Kusterdingen (südlich von Stuttgart) haben wir mehr als 35 Jahre Erfahrung in kreativer und zielgruppengerechter Kommunikation.  

Komplexe Themen und Aufgabenstellungen sind unser Ding. Unsere Kunden schätzen uns für unseren journalistischen Ansatz, unsere Beratungskompetenz und unser agiles Projektmanagement. 

 

Zur Verstärkung unserer Organisation suchen wir dich als

 

Assistenz der Geschäftsführung/Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit

 

Deine Aufgaben:

  • Allgemeines Office Management und Assistenzaufgaben des administrativen Tagesgeschäfts (Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen, Organisation Versicherungen, Datenpflege in der Agentursoftware, Urlaubsvertretung Empfang/Zentrale/Office Management)
  • HR-Management: laufende Personaladministration, Krankheits- und Urlaubstage, Bewerbermanagement, On- und Offboarding-Prozesse, Vorbereitung von Vertrags- und Versicherungsunterlagen (inhouse und mit Steuerberater)
  • Buchhaltung: betriebswirtschaftliche Auswertungen mit dem Steuerberater, Vorbereitung Bilanzen, Urlaubsvertretung Ein- und Ausgangsrechnung sowie Mahnwesen
  • Übernahme von Projektleitungsaufgaben, z.B. die Organisation von internen Events oder Schulungen (von der Planung bis zur Realisierung)
  • Administration der allgemeinen und technischen Ausrüstung (Möblierung, Fuhrpark, EDV, Telefonie, etc.)
  • Rechercheaufträge und Unterstützung in Vertrags- und Datenschutz-Themen

Was wir dir bieten:

  • Kollegiales Miteinander in einer vertrauensvollen Agenturatmosphäre
  • Kurze Entscheidungswege und Gestaltungsspielraum
  • Moderner und technisch optimal ausgestatteter Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit, auch remote zu arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell und unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein attraktives Vergütungspaket
  • Kostenlose Getränke, eine idyllische Pausen-Atmosphäre und ausreichend Parkplätze

Was wir erwarten:

  • Einschlägige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
  • Selbstständige, eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamorientierung und Kommunikationsstärke
  • Unternehmerisches Denken und Handeln
  • Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten und Hands-on-Mentalität
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den MS365-Programmen (Word, Excel, Powerpoint) und ggf. erste Erfahrungen mit Microsoft Teams

 

Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins an

Gwen Armbruster, gwen.armbruster@wortwerkstatt.de, Telefon +49 7071 / 156 – 31