Firmenjubiläum feiern:
Präsenz-Event, virtuelles Programm
oder Best Of Both Worlds
Ihr Unternehmen feiert ein rundes, halbrundes oder einfach ein ungewöhnliches Jubiläum? Ganz egal, ob Ihnen dafür ein Familientag, die ganz große Gala oder ein Hybrid-Event der besonderen Art vorschwebt – entscheidend ist es, frühzeitig mit der Planung anzufangen. Wir haben eine Checkliste mit den wichtigsten Fragen für Sie.
Es ist mit Sicherheit das Highlight jedes Firmenjubiläums: das Fest, die Feier, der Event. Wenn alle, die dabei waren, sich auch noch Jahre später an eine gelungene Veranstaltung erinnern und immer noch begeistert darüber sprechen, haben Sie alles richtig gemacht.
Wie wollen Sie also Ihr Jubiläum feiern? Stilvoll im Kreis ausgewählter Gäste? Live, bunt und laut mit Ihren Beschäftigten und Familien? Nach dem Pandemie-Erlebnis und COVID-19 lieber ganz ohne Risiko und komplett virtuell, mit einem knackig-kompakten, unterhaltsamen Online-Programm? Oder mit einer Mischung aus allem? Je nach Art, Größenordnung und Budget Ihrer Jubiläumsfeier spielen bei Ihrer Planung folgende Fragen eine wichtige Rolle:
Die Location
Was suchen Sie? Eine Location, die originell, spektakulär oder einfach nur cool ist? Planen Sie auf jeden Fall genügend Zeit für die Recherche ein. Ist der Ort gut erreichbar für Ihre Gäste? Ist die Location zum gewünschten Termin verfügbar? Mit welcher Gästezahl kalkulieren Sie? Klären Sie frühzeitig die Fragen nach Technik-Ausstattung, Mietmöbeln, Catering, Dekoration und – bei einer Abendveranstaltung – ausreichender Hotelkapazität in vertretbarer Nähe. Denken Sie auch an einen Shuttledienst, der Ihre Gäste eventuell vom Flughafen oder dem Bahnhof abholt und zwischen Hotel und Location pendelt.
Wie wollen Sie Ihre Jubiläumsfeier gestalten? Benötigen Sie Moderation, Künstler:innen, eine Band, Musiker:innen? Planen Sie Reden, Unterhaltungsbeiträge aus den eigenen Reihen, eine Preisverleihung oder die Eröffnung einer Jubiläumsausstellung? Haben Sie Ehrengäste, die vor Ort oder in einer Live-Schalte zu Wort kommen sollen? Sollen Videos, Präsentationen, Umfragen, die Ergebnisse von Team-Challenges oder anderen Mitmachformaten eingespielt werden? Brauchen Sie beim Familientag Stationen für Kinderunterhaltung? Nehmen Sie Ihre Gäste bei einem Tag der offenen Tür mit auf geführte Rundgänge, zum Beispiel durch Ihre Entwicklung, Ihre Fertigung oder ins neue Firmenmuseum?
Das Programm
Die Organisation
Denken Sie sehr frühzeitig an eine strukturierte Einladungskampagne mit Save the date, passender Einladung und Detailinformationen. Bieten Sie Ihren Gästen an, Ihnen bei Reisemanagement und Hotelbuchung behilflich zu sein. Recherchieren Sie rechtzeitig zuverlässige Anbieter für Künstlervermittlung, Bühnen- und Übertragungstechnik, Catering, Dekoration, Shuttledienst. In jedem Fall empfehlenswert ist die Einbindung eines professionellen Partners, der während der Veranstaltung – analog oder digital – mit seinem Team vor Ort ist, die Technik koordiniert, alle Abläufe und das Timing im Blick behält. Damit Sie das Programm genießen und sich ganz Ihren Gästen widmen können. Und sich ganz selbstverständlich darauf verlassen
Unsere Leistungen für Sie im Überblick:
- Kreatives Veranstaltungskonzept, Location-Scouting, Beratung Digitalformate
- Koordination Moderation, Musik, Reden, Kunst, Comedy etc.
- Dekoration, Möbel, Catering, Bühnentechnik, digitale Übertragungstools und -technik
- Hotel- und Reisemanagement
- Event-Regie und Veranstaltungsleitung
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