WOW, die Wortwerkstatt ist 40 Jahre dabei!

Automobilindustrie und interne Kommunikation, das gehört zusammen. Seit mehr als 100 Jahren gibt es Zeitungen für Mitarbeitende – anfangs bei den Herstellern wie Ford, Mercedes, Volkswagen, später auch bei den Zulieferern. Und so kamen wir ins Spiel.

Vielleicht lag es ja an den stetig wiederkehrenden Krisen der Branche? Bestimmt war es kein Zufall, dass unser damaliger Kunde, die Keiper Recaro Group, uns 1992 (mitten in einer großen Absatzkrise der deutschen Autobranche) beauftragte, eine Mitarbeiterzeitung zu konzipieren. Wenig später erhielten wir auch den Zuschlag für Planung, Redaktion und Produktion des „Wortwechsel“.

Der Name war Programm: weniger „Ansage“, mehr Dialog. Die Mitarbeitenden sollten sich umfassend und transparent informieren können, aber auch ihre eigene Arbeits- und Alltagswelt wiederfinden.

Es wurde eines der ersten großen, wiederkehrenden Corporate-Publishing-Projekte unserer Agentur. Themenplanung mit den Kunden, Redaktionsorganisation, Recherchen, „Blattmachen“ und Druck lagen in unserer Hand. Von dem Know-how konnten wir auch für andere Projekte und andere Kunden zehren – und tun es noch. Interne Kommunikation ist ein Standbein unserer Agentur geblieben.

Hofbräuhaus, Englischer Garten, Olympiastadion – zwar hatte München in den 90ern keinen Mangel an Attraktionen, eine Motorradmesse gab’s in der bayrischen Hauptstadt aber noch nicht. Auftritt Wortwerkstatt-Geschäftsführer Tilman Schäfer, der die Grundidee einer IMOT – Internationale Motorrad Ausstellung München mit einem Team lokaler Brancheninsider ausarbeitete. Und sie dann zusammen mit der Motorrad-Journalistin Lixi Laufer (bis 2018 Gesellschafterin) ab 1994 in München realisierte.

Was mit überschaubaren drei Messehallen im Veranstaltungs- und Ordercenter MOC in München-Freimann anfing, kann sich seit vielen Jahren Süddeutschlands größte Motorradmesse nennen. Jeden Februar treffen sich – mittlerweile auf dem Messegelände in Riem – die wichtigsten Zweirad-Marken, um Neuheiten zu präsentieren und mit über 120.000 Besuchern in die Bike-Saison zu starten. Insgesamt bestreiten aktuell über 250 Aussteller die IMOT-Show – plus Unterhaltungs-Programm.

Als Wortwerkstatt setzen wir alles daran, die IMOT zu einem unvergesslichen Erlebnis für ihr Publikum zu machen – gestern, heute und in Zukunft. Unser Engagement geht weit über den klassischen Messesupport mit Hallen- und Programmplanung hinaus: Wir entwickeln zielgerichtete Strategien, um unterschiedlichste Zielgruppen zu aktivieren. Mit einem vielseitigen Mix aus Pressearbeit, klassischer Werbung, Social-Media-Content und Influencer-Relations sorgen wir für maximale Reichweite und Aufmerksamkeit. Unsere Mission ist klar: Mit durchdachter Kommunikation und kreativem Marketing sorgen wir dafür, dass die IMOT auch in den nächsten Jahrzehnten die erste Adresse für Zweirad-Enthusiasten in München bleibt.

Schön, originell, einprägsam, passend – und natürlich: neu! So lautete in Kürze das Anforderungsprofil einer Aufgabe, die für das Wortwerkstatt-Team zu den spannendsten überhaupt zählt: Namensfindung! Und das gleich im Doppelpack, denn unser Kunde Körber Logistics Systems (KLS) war im Jahr 2017 dabei, die Unternehmensgruppe durch zwei Zukäufe zu vergrößern. Für beide sollten neue Namen gefunden werden.

Wir starteten den Kreativprozess mit vielen Fragen: Welche Expertise bringen die Unternehmen mit? Um welche Produkte geht es? Auf welchen Märkten? Wie ist das sprachliche und kulturelle Umfeld? Freies Assoziieren, strukturiertes Kombinieren und gezieltes Recherchieren waren dabei nur einige Methoden aus unserem Toolkit. So entstand aus final 200 Vorschlägen eine Shortlist, die dann in jede Richtung geprüft wurde: Sind die Namen wirklich neu, noch nirgends geschützt, gut auszusprechen, in keiner Sprache negativ besetzt? Und schließlich: Lässt sich ein Name markenrechtlich absichern und eintragen?

Um auch diese Checkliste professionell abzuschließen, arbeiteten wir eng mit international tätigen Markenrecht-Kanzleien sowie Muttersprachlern zusammen. Danach konnten die ausgewählten Namen eingetragen und die beiden Neuzugänge bei KLS willkommen geheißen werden.

Wie können unsere Sitze Menschen dabei unterstützen, Höchstleistungen zu erbringen? Diese Frage beschäftigt Recaro schon seit Jahrzehnten in unterschiedlichsten Anwendungsbereichen. 2016 machte sich die im Mobility-Bereich verwurzelte Traditionsmarke auf, auch den Gaming-Markt zu erobern – und entwickelte gemeinsam mit der Community einen völlig neuen Sitz. „First of its kind“ – der damalige Slogan unterstrich die Einzigartigkeit des neuen Recaro Exo, der Nutzer:innen ein neues Höchstmaß an Qualität und Performance bietet. Aber wie vermittelt man diese Message einem neuen Publikum in einem neuen Markt?

Diese Frage zu beantworten, motivierte das Wortwerkstatt-Team gewaltig. Als Partner von Recaro Gaming unterstützten wir ab 2018 den Produkt-Launch mit unserer Kommunikationspower – von der Entwicklung des Markenversprechens und der Kernbotschaften über die Bespielung verschiedener Kanäle bis hin zur Planung von Events. Fachpresse, Gamer-Community und Messebesucher:innen vermittelten wir die Faszination und das Versprechen der Marke. Mittlerweile führt Recaro weitere Gaming-Sitze im Programm und ist im heiß umkämpften Business ein etablierter Player.

Als die Welt stillstand, ging plötzlich alles ganz schnell. Vor genau fünf Jahren veränderte sich mit dem Lockdown die Arbeitswelt über Nacht – und „New Work“ wurde für viele Realität. Der Arbeitsplatz verlagerte sich ins Homeoffice, und interne Kommunikation wurde für Unternehmen zum Erfolgsfaktor.

Wir unterstützten unsere Kunden dabei, neue Kanäle und Formate zu schaffen, um Teams zu informieren, den Zusammenhalt zu stärken und Orientierung zu geben. Mit teilweise stundenaktuellen Presseclippings filterten wir das Wichtigste aus der Flut an Schlagzeilen heraus – damit Führungskräfte fundierte Entscheidungen treffen konnten.

Auch wir selbst haben uns verändert: Dank frühzeitiger IT-Vorbereitungen blieben wir für unsere Kunden ohne Unterbrechung da. Und als Team? Wir sind noch enger zusammengewachsen – über Bildschirme hinweg, aber mit echter Verbundenheit.